Calcular o frete de um serviço de transporte não é coisa simples, mas a tarefa pode ser facilitada quando usadas as planilhas com valores referenciais como as publicadas no site Tabelas de Frete (vide exemplo no final da página). O site Tabelas de Frete (www.tabelasdefrete.com.br) apresenta uma série de tabelas, que são atualizadas mensalmente, para os mais diferentes tipos de carga, para carreteiros e para transportadoras.
No exemplo, abaixo, vamos mostrar como são simples os cálculos e o passo a passo para determinar quanto deve ser cobrado para o transporte de uma carga de 98 kg. Como se trata de uma carga que não ocupa toda a capacidade do caminhão, ela será considerada uma carga fracionada. Nesse caso para quem é assinante do site Tabelas de Frete, a primeira coisa a fazer é escolher a Tabela de Frete para Carga Fracionada. Clique aqui ou role a página até o final para ter uma idéia de como é essa tabela.
Com a tabela adequada à mão, nesse caso a Tabela de Frete para Carga Fracionada, siga os passos abaixo:
1º PASSO - IDENTIFICAÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS E PREÇO DA CARGA (DECLARADO NA NOTA FISCAL)
Característica da mercadoria/pacote/carga
- Peso: de 98 kg,
- Valor da Nota Fiscal/declarado: R$ 725,00,
- Dimensões: largura de 60 cm, por 110 cm de comprimento e 75 cm de altura.
2º PASSO - IDENTIFICAÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS DE CARGA E DESCARGA, ORIGEM E DESTINO DO TRANSPORTE
- A coleta da mesma deve ser agendada?
- A entrega é em local com restrição ao tráfego de caminhões?
- Qual a distância entre a origem e o destino da carga? Para este exemplo vamos considerar a distância de 785 km
3º PASSO - IDENTIFICAÇÃO DOS COMPONENTES TARIFÁRIOS, COM BASE NO MANUAL DE SISTEMA TARIFÁRIO DA NTC E DAS CARACTERÍSTICAS DA CARGA A SER TRANSPORTADA
No caso da carga em questão, com as características descritas, acima, o cálculo do frete deve levar em conta pelo menos as seguintes tarifas:
- Frete peso
- Taxa de Despacho/Coleta&Entraga/Frete mínimo
- Frete valor
- GRIS
- Generalidades
4º PASSO - ANTES DE CALCULAR O FRETE PESO, É PRECISO VERIFICAR SE O FRETE DEVE SER COBRADO COM BASE NO PESO OU NO VOLUME DA CARGA (CUBAGEM)
Nesta etapa o que você precisa fazer é o seguinte:
Fórmula de cálculo da cubagem
- Multiplicar a [Altura x Largura x Comprimento] pelo fator de cubagem que a NTC recomenda que seja de 300;
> Se o resultado, em kg, for menor que o peso efetivo da carga, então desconsidere este cálculo e use o peso original para formar o seu preço de frete;
> Mas se o resultado for maior que o peso efetivo da carga, então considere o valor obtido como o novo peso, como base para formar o seu preço pelo transporte.
Então, considerando os dados da carga, especificados acima, chegaremos aos seguintes resultados:
Fator de cubagem utilizado: 300 kg/m3
Volume = [Comprimento] x [Largura] x [Altura] = [1,10 x 0,60 x 0,75] = 0,495 m3
Peso “cubado”/equivalente = 0,495 x 300 = 148,5 kg
O resultado da cubagem indica, portanto, a utilização do maior valor entre o peso pesado e o peso cubado que é de 148,5 kg.
5º PASSO - CÁLCULO DO FRETE PESO
NOTA: Antes de prosseguir, clique aqui para acessar gratuitamente a Tabela de Frete - Carga Fracionada, de ago/2017, disponível no site Tabela de Fretes (atualizada mensalmente e exclusiva para assinantes). Quer fazer uma assinatura, clique aqui>>>
Fazendo uso das Tabelas de Frete elaboradas, atualizadas e publicadas mensalmente no site www.tabelasdefrete.com.br é muito simples o cálculo do Frete Peso. Basta entrar na tabela com o valor correspondente ao peso da carga, neste caso, o peso cubado da carga, que é de 148,5 kg.
Na tabela, procurando no eixo vertical (distâncias em km) e no eixo horizontal R$/ton você vai encontrar o valor do frete peso:
Valor = R$ 90,91 (linha 701 x 800 km, coluna 101 a 150 kg)
6º PASSO - CÁLCULO DA TAXA DE DESPACHO
O valor da Taxa de Despacho é o mesmo qualquer que seja o peso e a distância de transporte
Valor da Taxa de Despacho = R$ 61,00
7º PASSO - CÁLCULO DO FRETE VALOR
O cálculo do frete valor é feito com base na fórmula abaixo e nos percentuais indicados sugeridos pela NTC e constantes da Tabela de Frete - Carga Fracionada
Fórmula de cálculo do Frete Valor:
Frete Valor = [valor da carga] x [percentual frete valor],
considerando percentual frete valor = 0,60% (vide linha 701 x 800 km) da Tabela de Frete - Carga Fracionada, teremos
Frete Valor = R$ 725,00 x 0,60%
Frete Valor = R$ 4,35
8º PASSO - CÁLCULO DA TAXA DE GERENCIAMENTO DE RISCO - GRIS
O cálculo da Taxa de Gerenciamento de Risco é feito com base na fórmula abaixo e nos percentuais sugeridos pela NTC (0,30% sobre o valor da mercadoria)
Fórmula de cálculo da GRIS
GRIS = [valor da carga] x [percentual de GRIS]
Valor = R$ 725,00 x 0,30%
Valor da GRIS = R$ 2,18
9º PASSO - CÁLCULO DO VALOR DO FRETE BASE, ANTES DAS GENERALIDADES E SERVIÇOS ADICIONAIS
Nesta etapa devem ser somados os valores obtidos a título de Frete Peso, Despacho, Frete Valor e GRIS. É com base nesse valor que deverão ser calculadas as Generalidades e Serviços Adicionais
Frete Base = [Frete peso] + [Despacho] + [Frete valor] + [GRIS]
Frete Base = R$ 158,44
10º PASSO - CÁLCULO DAS GENERALIDADES E SERVIÇOS ADICIONAIS
Alem dos componentes tarifários básicos devem ser incluídas na cobrança, sempre que a operação exigir, as generalidades. A NTC sugere mais de uma dezena de Taxas e Generalidades, que podem ser conferidas aqui>>>. Para o cálculo do frete da carga, que estamos utilizando, para demonstração de como se calcula o frete de carga fracionada com base nas tabelas disponíveis no site Tabelas de Frete, vamos considerar as seguintes:
- Taxa de Restrição ao Tráfego
- Taxa de Pedágio
- Serviço Adicional de Agendamento de Coleta
11º PASSO - CÁLCULO DA TAXA DE RESTRIÇÃO AO TRÁFEGO
O cálculo da Taxa de Restrição ao Tráfego é feito com base na fórmula abaixo e nos percentuais sugeridos pela NTC (15% sobre o valor do Frete Peso)
Fórmula de cálculo da TRT
TRT = [Frete Base] x [percentual de TRT]
TRT = 158,44 x 15% = R$ 23,17
Entretanto, neste caso, é importante notar que o valor parcial do frete é inferior ao mínimo de R$ 169,89, implicando na cobrança do valor mínimo de R$ 26,64. Observar os valores mínimos de cada cobrança é fundamental para que a rentabilidade do negócio seja mantida.
12º PASSO - CÁLCULO DA TAXA DE PEDÁGIO
O cálculo da Taxa de Pedágio é feito com base na fórmula abaixo e em indicador sugerido pela NTC (R$ 5,36 por fração de 100 kg)
Fórmula de cálculo da Taxa de Pedágio
Nº frações de 100 kg = [Peso da mercadoria] / 100 = 1,38 = 2 frações
Taxa de Pedágio = 2 x 5,36 = R$ 10,72
13º PASSO - CÁLCULO DA TAXA POR SERVIÇOS ADICIONAIS
No exemplo, em questão, há a solicitação de um serviço adicional, ou seja, o agendamento da coleta.
O cálculo desse Serviço Adcional é feito com base na fórmula abaixo e em indicador sugerido pela NTC (20% sobre o frete base)
Fórmula de cálculo do Serviço Adicional
Agendamento = [frete original] x [percentual de Agendamento]
Agendamento = 158,44 x 20%
Agendamento = R$ 31,69
14º PASSO - CÁLCULO DO VALOR FINAL DO FRETE
Calculados os valores de todos os componentes tarfifários que compõem o valor final do frete, a conclusão, para o exemplo, em questão, é que o valor a ser cobrado pela prestação do serviço será composto de sete parcelas, sendo: 4 componentes tarifários básicos, 2 generalidades e 1 serviço adicional, conforme explicitados abaixo:
1.Frete peso = R$ 90,91
2.Despacho = R$ 61,00
3.Frete valor = R$ 4,35
4.GRIS = R$ 2,18
5.TRT = R$ 26,64
6.Pedágio = R$ 10,72
7.Agendamento = R$ 31,69
A somatória é igual ao frete total do serviço, que neste caso resultou em R$ 213,89.
Confira abaixo exemplo de uma das tabelas de frete disponíveis no site Tabelas de Frete.
